Geen vracht kan door zonder jouw administratie
Administratie die klopt, begint bij jou. Je verwerkt vrachtbrieven, stelt facturen op, boekt bankmutaties en zoekt uit waarom een bedrag of rit niet klopt. Niet elke dag hetzelfde, want je combineert transportadministratie met facturatie en lichte financiële administratie. Je werkt met Exact, maar als je dat systeem nog niet kent, leer je het hier. Ervaring met transport of Exact is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
Na je inwerkperiode beheer jij de administratie steeds zelfstandiger. Je krijgt een salaris vanaf € 3.000 bruto op fulltime basis, 27,5 vakantiedagen, pensioen en reiskostenvergoeding volgens cao Beroepsgoederenvervoer. Vrijdag is een vaste werkdag. De andere dagen kies je in overleg zelf. Wil je je uren over vier dagen verdelen? Dat kan ook.
G.L. De Haan is een familiebedrijf waar mensen elkaar kennen. Je zit met ongeveer tien mensen op kantoor, werkt samen in een administratief team van drie en kunt altijd even binnenstappen bij een collega. Vrijdagavond sluit het bedrijf de week af met eten en borrelen in de kantine.
Vind je het leuk om transportadministratie, facturatie en uitzoekwerk te combineren? En wil je na een half jaar de administratie zelfstandig kunnen beheren? Dan kan dit zomaar de functie zijn waarin je jarenlang blijft groeien.
Wil jij rustig en vrijblijvend meer weten over deze functie? Klik op de knop ‘Vertel mij meer’.
Je start met een bakkie koffie en stemt kort met je collega’s af wat vandaag als eerste aandacht nodig heeft.
Daarna neem je je e-mail en administratie door en controleer je welke transportdocumenten en facturen zijn binnengekomen.
Je verwerkt digitale vrachtbrieven en controleert ritten en transportgegevens op volledigheid en afwijkingen.
Transportbedrijf G.L. de Haan B.V. is inmiddels uitgegroeid tot een gewaardeerd transportbedrijf met ruim 30 vrachtwagens in allerlei combinaties. Een groeiende kring van opdrachtgevers weet waar Transportbedrijf G.L. de Haan B.V. voor staat. Vakwerk. Niet van A naar B, maar van A tot Z.
Na een korte koffiepauze zoek je samen met iemand uit het administratieve team een onduidelijkheid in een rit verder uit.
Je verwerkt inkoopfacturen, stelt verkoopfacturen op en verstuurt ze zodra de gegevens kloppen.
Je boekt bankmutaties en werkt financiële gegevens bij in Exact, met oog voor een nette vastlegging.
Tijd voor een lekkere lunch of wandeling.
In de middag beantwoord je vragen van klanten en leveranciers over facturen en stuur je betalingsherinneringen wanneer dat nodig is.
Je signaleert administratieve afwijkingen en zoekt uit waar het verschil zit.
Aan het einde van de dag archiveer je documenten, controleer je openstaande acties en bereid je de administratie voor morgen netjes voor. Je sluit af met overzicht.
